Ủy nhiệm chi là gì? Tải về mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng

Trong quá trình giao dịch tại ngân hàng, bạn sẽ nghe tới giấy ủy nhiệm chi, vậy ủy nhiệm chi là gì? Cần lưu ý gì khi làm ủy nhiệm chi tại ngân hàng, trong bài viết này chúng ta cũng sẽ tìm hiểu rõ về loại giấy này.

Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi (payment order) là phương thức thanh toán, mà người trả tiền sẽ điền vào phiếu theo mẫu của ngân hàng để trả tiền cho một cá nhân hay đơn vị khác, số tiền này sẽ được trích từ một số tiền trong tài khoản thanh toán của mình bằng với số tiền ghi trên giấy ủy nhiệm chi (ủy nhiệm chi còn có tên gọi khác là UNC).

Mẫu giấy ủy nhiệm chi đã điền thông tin của ACB bank
Ví dụ: Mẫu giấy ủy nhiệm chi đã điền thông tin của ACB bank

Mẫu giấy ủy nhiệm chi sẽ do ngân hàng quy định nhưng về cơ bản sẽ giống nhau.

Ủy nhiệm chi sử dụng để làm gì?

Sử dụng để thanh toán, chuyển tiền giữa chủ tài khoản cho bên bán hàng (có thể cùng trong 1 ngân hàng hoặc khác ngân hàng.

Để làm ủy nhiệm chi, bạn cần đến trực tiếp chi nhánh, điểm giao dịch của ngân hàng (nơi bạn mở tài khoản). Bạn có thể sử dụng ủy nhiệm chi theo mẫu hoặc qua trực tiếp ngân hàng, phía ngân hàng luôn chuẩn bị sẵn ủy nhiệm chi ở mỗi quầy giao dịch.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng ủy nhiệm chi

Ưu điểm:

  • Quá trình thanh toán được thực hiện bởi nhân viên ngân hàng, có đối soát và duyệt lệnh nên gần như không bao giờ sai sót.
  • Hình thức đơn giản (phù hợp với ai không có tài khoản giao dịch online)
  • Có thể chi số tiền lớn tùy yêu cầu của bạn (không phụ thuộc vào giới hạn của tài khoản)

Nhược điểm:

  • Bạn sẽ mất một khoản phí tùy theo số tiền bạn chuyển càng lớn, phí sẽ cao hơn
  • Thời gian sẽ chậm hơn vì phải duyệt nếu so với bạn lập lệnh trực tuyến.
  • Chỉ thực hiện được tại các chi nhánh (mất công di chuyển)

Tải về mẫu ủy nhiệm chi

Nếu bạn muốn xem mẫu, các thông tin ủy nhiệm chi của các ngân hàng như Vietcombank, BIDV, Techcombank bạn có thể tải về mẫu ủy nhiệm chi

Mẫu ủy nhiệm chi của Vietcombank
Mẫu ủy nhiệm chi của Vietcombank

Giấy ủy nhiệm chi có mấy liên

Tất cả giấy ủy nhiệm chi đều có tối thiểu 2 liên.

  1. Liên 01 liên sẽ do ngân hàng giữ lại để lưu trữ, kiểm tra khi cần
  2. Liên 02 sẽ giao cho khách hàng để lưu trữ, sử dụng, kế toán doanh nghiệp hạch toán.

Quy trình xử lý ủy nhiệm chi tại ngân hàng

Để giúp các bạn mới làm ở ngân hàng hiểu rõ về nghiệp vụ, quy trình khi xử lý ủy nhiệm chi. Bạn cần đọc 2 Điều 8 Thông tư 46/2014/TT-NHNN  về hướng dẫn thanh toán không dùng tiền mặt

Bước 1: Lập, giao ủy nhiệm chi: Bên trả tiền (chủ tài khoản) cần lầm điền thông tin đầy đủ vào mẫu giấy ủy nhiệm chi và phải gửi cho ngân hàng mở tài khoản.

Bước 2: Kiểm soát: Ngân hàng phải kiểm tra để đảm bảo ủy nhiệm chi hợp lệ, kiểm tra số dư tài khoản của khách hàng. Nếu ủy nhiệm chi không đầy đủ sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối lệnh.

Bước 3: Xử lý và hạch toán: Nếu hợp lệ thì xử lý chứng từ và thực hiện giao dịch theo yêu cầu.

Cách viết giấy ủy nhiệm chi

Cách viết ủy nhiệm chi

Quy trình xử lý ủy nhiệm chi của kế toán cần biết
Quy trình xử lý ủy nhiệm chi của kế toán cần biết

a. Phần kế toán doanh nghiệp ghi

  • Ngày, tháng, năm: ghi rõ ngày tháng giao dịch 
  • Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp
  • Số tài khoản: Số tài khoản công ty chuyển tiền
  • Tại ngân hàng: ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản
  • Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán
  • CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Bỏ trống
  • Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền
  • Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
  • Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ như: 2.000.000đ
  • Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự ./. Ví dụ như: Hai triệu đồng./. 
  • Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán

Ví dụ: Thanh toán tiền mua hàng tuyển dụng nhân sự

  • Đơn vị trả tiền

Chủ tài khoản: giám đốc ký và đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu

Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở dưới.

b. Phần dành cho ngân hàng ghi

  • Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán
  • Loại tiền: VNĐ
  • Tài khoản ghi nợ
  • Tài khoản ghi có
  • Kế toán ký và đóng dấu.

Trên đây là giới thiệu về ủy nhiệm chi là gì? mẫu ủy nhiệm chi bằng excel của những ngân hàng, nhà băng nổi tiếng tại Việt Nam. Nếu có gì thắc mắc về ủy nhiệm chi, bạn có thể liên hệ với ngân hàng nơi bạn mở tài khoản để được hỗ trợ, hoặc sử dụng phần bình luận bên dưới nhé.

5/5 - (1 bình chọn)
Tú Nguyễn
Chào các bạn, mình là Tú Nguyễn. Mình học quản trị kinh doanh tại ĐH Công Nghiệp Hà Nội. Mình rất yêu thích Marketing đặc biệt là Tài Chính, Đầu Tư. Hãy để đồng tiền làm việc cho mình là cách thông minh và hiệu quả nhất, mình mong muốn nội dung của Blog này sẽ hữu ích và giúp bạn có hiểu biết, kế hoạch về tài chính cá nhân hiệu quả. Nếu có phần nào chưa hiểu, hoặc thiếu sót, hãy bổ xung và trao đổi với mình qua phần bình luận bên dưới nhé.