Trong quá trình giao dịch tại ngân hàng, bạn sẽ nghe tới giấy ủy nhiệm chi, vậy ủy nhiệm chi là gì? Cần lưu ý gì khi làm ủy nhiệm chi tại ngân hàng, trong bài viết này chúng ta cũng sẽ tìm hiểu rõ về loại giấy này.
Ủy nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi (payment order) là phương thức thanh toán, mà người trả tiền sẽ điền vào phiếu theo mẫu của ngân hàng để trả tiền cho một cá nhân hay đơn vị khác, số tiền này sẽ được trích từ một số tiền trong tài khoản thanh toán của mình bằng với số tiền ghi trên giấy ủy nhiệm chi (ủy nhiệm chi còn có tên gọi khác là UNC).
Mẫu giấy ủy nhiệm chi sẽ do ngân hàng quy định nhưng về cơ bản sẽ giống nhau.
Ủy nhiệm chi sử dụng để làm gì?
Sử dụng để thanh toán, chuyển tiền giữa chủ tài khoản cho bên bán hàng (có thể cùng trong 1 ngân hàng hoặc khác ngân hàng.
Để làm ủy nhiệm chi, bạn cần đến trực tiếp chi nhánh, điểm giao dịch của ngân hàng (nơi bạn mở tài khoản). Bạn có thể sử dụng ủy nhiệm chi theo mẫu hoặc qua trực tiếp ngân hàng, phía ngân hàng luôn chuẩn bị sẵn ủy nhiệm chi ở mỗi quầy giao dịch.
Ưu và nhược điểm khi sử dụng ủy nhiệm chi
Ưu điểm:
- Quá trình thanh toán được thực hiện bởi nhân viên ngân hàng, có đối soát và duyệt lệnh nên gần như không bao giờ sai sót.
- Hình thức đơn giản (phù hợp với ai không có tài khoản giao dịch online)
- Có thể chi số tiền lớn tùy yêu cầu của bạn (không phụ thuộc vào giới hạn của tài khoản)
Nhược điểm:
- Bạn sẽ mất một khoản phí tùy theo số tiền bạn chuyển càng lớn, phí sẽ cao hơn
- Thời gian sẽ chậm hơn vì phải duyệt nếu so với bạn lập lệnh trực tuyến.
- Chỉ thực hiện được tại các chi nhánh (mất công di chuyển)
Tải về mẫu ủy nhiệm chi
Nếu bạn muốn xem mẫu, các thông tin ủy nhiệm chi của các ngân hàng như Vietcombank, BIDV, Techcombank bạn có thể tải về mẫu ủy nhiệm chi
Giấy ủy nhiệm chi có mấy liên
Tất cả giấy ủy nhiệm chi đều có tối thiểu 2 liên.
- Liên 01 liên sẽ do ngân hàng giữ lại để lưu trữ, kiểm tra khi cần
- Liên 02 sẽ giao cho khách hàng để lưu trữ, sử dụng, kế toán doanh nghiệp hạch toán.
Quy trình xử lý ủy nhiệm chi tại ngân hàng
Để giúp các bạn mới làm ở ngân hàng hiểu rõ về nghiệp vụ, quy trình khi xử lý ủy nhiệm chi. Bạn cần đọc 2 Điều 8 Thông tư 46/2014/TT-NHNN về hướng dẫn thanh toán không dùng tiền mặt
Bước 1: Lập, giao ủy nhiệm chi: Bên trả tiền (chủ tài khoản) cần lầm điền thông tin đầy đủ vào mẫu giấy ủy nhiệm chi và phải gửi cho ngân hàng mở tài khoản.
Bước 2: Kiểm soát: Ngân hàng phải kiểm tra để đảm bảo ủy nhiệm chi hợp lệ, kiểm tra số dư tài khoản của khách hàng. Nếu ủy nhiệm chi không đầy đủ sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối lệnh.
Bước 3: Xử lý và hạch toán: Nếu hợp lệ thì xử lý chứng từ và thực hiện giao dịch theo yêu cầu.
Cách viết giấy ủy nhiệm chi
Cách viết ủy nhiệm chi
a. Phần kế toán doanh nghiệp ghi
- Ngày, tháng, năm: ghi rõ ngày tháng giao dịch
- Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp
- Số tài khoản: Số tài khoản công ty chuyển tiền
- Tại ngân hàng: ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản
- Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán
- CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Bỏ trống
- Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền
- Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
- Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ như: 2.000.000đ
- Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự ./. Ví dụ như: Hai triệu đồng./.
- Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán
Ví dụ: Thanh toán tiền mua hàng tuyển dụng nhân sự
- Đơn vị trả tiền
Chủ tài khoản: giám đốc ký và đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu
Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở dưới.
b. Phần dành cho ngân hàng ghi
- Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán
- Loại tiền: VNĐ
- Tài khoản ghi nợ
- Tài khoản ghi có
- Kế toán ký và đóng dấu.
Trên đây là giới thiệu về ủy nhiệm chi là gì? mẫu ủy nhiệm chi bằng excel của những ngân hàng, nhà băng nổi tiếng tại Việt Nam. Nếu có gì thắc mắc về ủy nhiệm chi, bạn có thể liên hệ với ngân hàng nơi bạn mở tài khoản để được hỗ trợ, hoặc sử dụng phần bình luận bên dưới nhé.
